Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved NTNU Universitetsbiblioteket har vi ledig en fast 100% stilling som bibliotekar i Seksjon for ressurser og digitale tjenester.

Seksjonen har som mål å sørge for at ansatte og studenter ved NTNU har tilgang til ulike fysiske og digitale litteratursamlinger og ressurser i sin utdanning, forskning og arbeid. Seksjonen leverer også tjenester og kompetanse til andre seksjoner ved Universitetsbiblioteket og bidrar med dette til at biblioteket som helhet kan levere likeverdige tjenester av høy kvalitet til alle våre brukere.

Seksjon for ressurser og digitale tjenester har 20 ansatte fordelt på alle tre campusbyene (Trondheim, Gjøvik og Ålesund) og har ansvar 
for bl.a. anskaffelser/innkjøp, katalog- og metadataarbeid, datakuratering, bistand til samlingsforvaltning, bibliotekspesifikk programvare og maskinvare, samt teknisk støtte for publisering og undervisning.

Vi ser etter deg som er opptatt av kunnskapsorganisering, og som kan bidra med kompetanseheving til en bedre utnyttelse av data og 
systemer i biblioteket. Din nærmeste leder vil være seksjonssjef for ressurser og digitale tjenester.

Arbeidssted er Trondheim.

Arbeidsoppgaver

• Sikre god drift og videreutvikling av katalogiseringsarbeidet, inkludert registrering, datavask, sletting, normalisering m.fl.
• Legge til rette for effektive og automatiserte arbeidsprosesser knyttet til metadata og samlingsarbeid, samt en god utnyttelse av funksjonene og mulighetene i biblioteksystemene
•  Bistå kolleger med system- og metadataekspertise
•  Bistå i oppgaver knyttet til teknisk publiseringsstøtte og praktisk redaksjonelt arbeid knyttet til OJS tidsskrifter
•  Bidra til utførelse av andre oppgaver i seksjonen ved behov (registrering av bokutdrag i BOLK, brukerstøtte i NVA, 
  publiseringsordning m.fl.)
•  Følge med på faglig utvikling nasjonalt og internasjonalt, bygge egen kompetanse og bidra til seksjonens faglige utvikling

Kvalifikasjonskrav

• Minimum bachelor i bibliotek- og informasjonsfag eller annen tilsvarende utdanning. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Gode digitale ferdigheter og god systemforståelse innen bibliotek og informasjonsfag
• Kunnskap innen katalogiseringsregler- og rammeverk, ulike standarder, formater og verktøy for metadataproduksjon
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Relevant arbeidserfaring fra UH-sektoren eller fag- og forskningsbibliotek
• Behersker Alma som et verktøy for søk, katalogisering og arbeid med metadata
• Kompetanse i biblioteksystemkonfigurering / sertifisering i ALMA
• Kompetanse innen analyseverktøy for biblioteksdata (Alma analytics), gjerne også i programmering og bruk av skripting/verktøy for automatisering, databehandling og systemutnyttelse
• Det er en fordel med kompetanse i katalogisering av musikk-materialer og / eller erfaring med teknisk publiseringsstøtte for open access tidsskrifter

Personlige egenskaper 

• Jobber strukturert og har god gjennomføringsevne  
• Opptatt av å levere ryddig arbeid av høy kvalitet
• Jobber godt både selvstendig og i lag med andre
• Er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsegenskaper
• Ivrig etter å tilegne seg ny kunnskap og dele det med kollegaer  
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• Ansattegoder og fordeler
• Gode velferdsordninger og gode låne-, forsikrings- og pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid iht. Statens Personalhåndbok
• Mulighet for hjemmekontor etter avtale med leder
• Sommertid i perioden mai-august
• Mulighet for trening i arbeidstiden

Lønn og vilkår 

I stillingen som spesialbibliotekar (kode 1515) evt. hovedbibliotekar (kode 1077) vil du normalt lønnes fra brutto kr 575 000 – 675 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe – din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Ved å fjerne søknadsbrevet ønsker vi å:

• Senke terskelen for å søke
• Redusere risikoen for ubevisst bias
• Gi alle kandidater en mer lik vurdering basert på relevante kvalifikasjoner

Du trenger derfor kun å sende inn din CV som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!

Attester, vitnemål og referanser kan også registreres. Ellers må dette kunne forevises på forespørsel.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef Leticia Antunes Nogueira, tlf. 94984541, e-post leticia.a.nogueira@ntnu.no   Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Gunhild M. Standal, e-post: gunhild.standal@ntnu.no 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 19.10.2025