Om stillingen

Den 1. desember 2025 skal det etableres en ny nasjonal enhet for våpenforvaltning i Nordland politidistrikt. Enheten vil få et nasjonalt ansvar for oppgaver innenfor våpenforvaltningen som tidligere ble håndtert i alle politidistriktene. 

Etableringen vil innebære en betydelig økning i mengden dokumentasjon som skal forvaltes og arkiveres i politidistriktet. I den forbindelse skal funksjon for Dokumentforvaltning og arkiv (DFA) i Stab for virksomhetsstyring (SVS) styrke bemanningen og det er ledig 2-3 faste stillinger som førstekonsulent. For særskilt kvalifiserte søkere vil stilling som rådgiver bli vurdert. Arbeidssted for stillingene er Bodø.

SVS har for tiden 16 medarbeidere med en bredt sammensatt oppgaveportefølje som støtter opp om og bistår i utviklingen av kjernevirksomheten. Medarbeiderne har oppgaver innenfor virksomhetsstyring, økonomi, eiendom, dokumentforvaltning og arkiv, anskaffelser og materiell, strategisk analyse, strategisk rådgivning, IKT-rådgiving, sikkerhetssledelse og juridisk rådgivning. 

Dokumentforvaltning og arkiv består for tiden av 4 faste stillinger. Avdelingsdirektør for SVS har personalansvaret for staben, mens arkivleder er faglig leder for medarbeiderne ved DFA. 

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi søker en motivert, nøyaktig, strukturert og effektiv medarbeider med god arbeidskapasitet. Du liker at oppgavene spenner fra rutinemessig drift til oppgaver som krever nytenking der du må bidra i videreutvikling av rutiner og prosedyrer. 

Stillingen passer for deg som er rustet for et til tider stort arbeidspress, og som opprettholder høy kvalitet i arbeidet. Du motiveres av å bidra til gode løsninger for etableringen av nasjonal våpenenhet, samtidig som du aktivt tar del i den samlede oppgave-porteføljen for arkivfunksjonen i politidistriktet. 

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver knyttet til politidistriktets hovedpostmottak, journalføring og kvalitetssikring – særskilt knyttet opp mot våpenforvaltningen, men også som en integrert del av det samlede arkivarbeidet i politidistriktet. 
• Være kontaktpunkt for dokumentforvaltning og arkiv, inn mot Nasjonal enhet for våpenforvaltning 
• Delta i arbeidet med uttesting av nye digitale løsninger og oppfølging av systemintegrasjon
• Oppfølging av tilgangsstyring og brukeradministrasjon opp mot nasjonal våpenenhet
• Utføre periodisk internkontroll innenfor fagfeltet
• Brukerstøtte og veiledning i saksbehandlings- og arkivsystemet WebSak
• Bidra til videreutvikling av gode rutiner og arbeidsprosesser
• Andre oppgaver må også påregnes

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole på bachelornivå 
• Gjennomført tre-årig videregående skole, eller fagbrev kombinert med særlig relevant yrkeserfaring, kan kompensere for utdanningskravet 
• Arbeidserfaring innenfor administrative fagfelt 
• God digital kompetanse 
• Meget gode norskkunnskaper med god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Det er også ønskelig med:

• Erfaring fra digitalt arkivarbeid og bruk av saks- og arkivsystem – gjerne fra Acos Websak
• Erfaring fra brukerstøtte innen dokumentforvaltning og arkiv
• God kunnskap om relevant lovverk som er knyttet til offentlig saksbehandling og elektronisk dokumentbehandling
   

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

• Du er grundig og nøyaktig, og har et særskilt blikk for detaljer
• Du har gode evner til kommunikasjon, samarbeid og relasjonsbygging
• Du er rask til å tilegne deg ny kompetanse
• Du er serviceinnstilt og initiativrik med god gjennomføringsevne
• Du er løsningsorientert og endringsvillig

Personlig egnethet vektlegges.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408) med årslønn: kr. 450 000 – 605 000
• Eventuelt stilling som rådgiver for spesielt kvalifiserte søkere (stillingskode 1434) med årslønn: kr 595 000 – 720 000. Det vil da bli tillagt et særskilt ansvar for utviklingsoppgaver.
• For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Gode arbeidsbetingelser med fleksibel arbeidstid
• Mulighet til trening i arbeidstiden

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å skrive et kort søknadsbrev, registrere utfyllende CV og legge ved relevante vitnemål og attester.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.