Vil du være en nøkkelperson i pasientflyten og bidra til trygg og effektiv helsehjelp? Vi ser etter deg som er strukturert, fleksibel og har et sterkt servicefokus. Du trives i et miljø med høyt tempo og mange kontaktflater – og du har et ekte engasjement for pasientene. 

Som helsesekretær hos oss får du en variert og meningsfull arbeidshverdag, hvor du er med på å sikre at pasientene våre får en god opplevelse – fra første kontakt til utskrivelse. Du blir en viktig del av teamet og får ansvar for både pasientnært arbeid og administrative oppgaver. 

Helse Stavanger HF bygger nytt sykehus på Ullandhaug. Ved å begynne hos oss vil du ta del i spennende prosesser både innen forberedelser og selve flyttingen til det nye sykehuset. Det er en historisk mulighet å få være med på flytting og oppstart på SUS Ullandhaug. På SUS Ullandhaug vil nyremedisinsk sengepost være en sengepost
med 16 senger.

Arbeidstiden er dagtid,i ukedager kl. 07.00 – 14.30.

Ved intern ansettelse, kan det bli ledig vikariat. Gi beskjed i søknaden om dette er aktuelt for deg.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Dine arbeidsoppgaver vil bl.a. være:

• Blodprøvetaking og prøvehåndtering
• Daglig oversikt og ajourhold av innlagte pasienter
• Koordinere pasientlogistikk og sikre god flyt i hverdagen
• Telefonbetjening
• Innkalling og oppfølging av elektive pasienter
• Bestilling av medisinsk forbruksmateriell og tjenester
• Sende og motta rørpost
• Følge opp rapporter og bidra til kvalitet i dokumentasjon
• Samarbeid og støtte til andre yrkesgrupper
• Andre administrative oppgaver som bidrar til god drift i avdelingen 

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær med norsk autorisasjon eller medisinsk sekretær
•  Erfaring fra sykehus, legekontor eller annen helseinstitusjon er en fordel
• Gode IT-kunnskaper
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper som vil være viktige i denne stillingen:

• Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
• Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og i team
• Serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
• God arbeidskapasitet
• Det legges vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr

• Et travelt og trivelig arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
• Gode kolleger og et inkluderende arbeidsfellesskap
• Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver
• Lønn i henhold til gjeldende tariffavtale
• En arbeidsplass som er en del av et inkluderende arbeidsliv (IA)
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Velferdstilbud, blant annet bedriftsidrettslag og sosiale aktiviteter

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er
kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder,
funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har
hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å
legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Ida Rusnes Møller, Konsulent, 91319624
Tone Melkevig, Konsulent, 51 51 83 86
Siv Hege Wik, Avdelingssjef, 41 47 02 45

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4011 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4995235592
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.08.2025