Ved Institutt for militær epidemiologi (IME) er det ledig et års vikariat som helsesekretær. IME drifter Forsvarets elektroniske pasientjournal og Forsvarets helseregister. Vi lagrer, behandler og distribuerer helsedata til Forsvaret, sivile samarbeidspartnere og forskere. Som helsesekretær hos IME vil du få en variert arbeidsdag med spennende arbeidsoppgaver som støtter Forsvarets helsepersonell og at seksjonen bidrar til operativ evne i Forsvaret. Du vil ha ansvar for de merkantile oppgavene i seksjonen. Som brukerstøtte for Forsvarets elektroniske pasientjournal vil du få en utadrettet funksjon og daglig kontakt med Forsvarets helsepersonell. 

Arbeidsoppgaver

• Kontorstøtte ved Institutt for militær epidemiologi
• Brukerstøtte på Forsvarets elektroniske pasientjournal
• Saksbehandling i SAP og Forsvarets arkivsystem
• Forestå bestillinger, innkjøp og varemottak

Kvalifikasjoner

For å være kvalifisert for stillingen må du ha:

• Autorisasjon som helsesekretær i Helsepersonellregistret
• Relevant arbeidserfaring, minimum 4 års arbeidserfaring etter autorisasjon
• Erfaring med bruk av elektronisk pasientjournal
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. Søknad må skrives på norsk
• Du må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO Secret før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no).

Det er en fordel om du har: 

• Erfaring fra Forsvaret
• Erfaring med Profdoc Vision
• Erfaring innen saksbehandling
• Erfaring med å ajourføre og bestille forbruksmateriell
• Erfaring med bruk av IKT-verktøy relevant for stillingen, som for eksempel officepakken, ERP systemer(SAP) og arkivsystemer (doculive), eller tilsvarende løsninger

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner
• Fleksibel
• Serviceinnstilt
• Ansvarsbevisst
• Nøyaktig

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et svært viktig samfunnsoppdrag
• Godt arbeidsmiljø og fleksibel arbeidstid
• Pensjons- og velferdsordninger, med blant annet mulighet for to timer trening i arbeidstiden
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som konsulent, stillingskode 1065 i lønnsspenn kr 543.600 til 605.700 brutto per år. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens Pensjonskasse

Kontaktinformasjon

Breidvik, Laila, Seksjonssjef, +47 900 66 537

Arbeidssted

Forsvarsvegen 75
2058 Sessvollmoen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 4936353701
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.09.2025
Sluttdato: 31.08.2026
Søknadsfrist: 08.08.2025