Bemanningsavdelingen ser etter deg som er fleksibel og ønsker å jobbe med flere oppgaver ved ulike avdelinger. Arbeidsoppgaver vil hovedsakelig bestå av pasientadministrative oppgaver, og på sikt kan arbeidet inkludere pasientrettet oppgaver som blodprøvetaking, EKG-taking, innleggelse av perifert venekateter, etc.
Er du arbeidsom, nøyaktig, liker variasjon og glad i å hjelpe andre? Da kan denne jobben være noe for deg! 

Stillingen er 100 % engasjement med oppstart innen 01.12.25 frem til 31.12.26, med mulighet for fast ansettelse. 
Arbeidstiden er for tiden dagtid. Rullering mellom lokasjoner kan forekomme.

 
Alle søkere inviteres til elektronisk informasjonsmøte som blir avholdt på Teams: 18.08.25 kl: 17:30-18:00.
Førstegangsintervju planlegges gjennomført i sykehusets lokaler den: 21.08.25 og 22.08.25.

Arbeidsoppgaver

• Betjene ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon
• Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
• Utstrakt telefonkontakt med pasienter og helsepersonell
• Bestille pasienttransport og tolketjenester
• Generelle merkantile oppgaver
• Listen er ikke uttømmende, og på sikt kan arbeidet inkludere pasientrettede oppgaver

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær 
• Gode datakunnskaper 
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Gode engelskkunnskaper muntlig 

Det er en stor fordel om du har:  

• Kjennskap til DIPS pasientadministrativt system
• Arbeidserfaring som helsesekretær i sykehus, legekontor eller andre helseinstitusjoner

Personlige egenskaper

• Fleksibel, med god evne til å håndtere variasjon i arbeidsoppgaver og arbeidsmiljø 
• Gode samarbeidsevner
• Selvstendig, strukturert og nøyaktig
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Oppstartsuke med felles opplæring 
• Mulighet til å utvikle helsesekretærrollen i fremtidens sykehus
• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling 
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

Høres dette ut som en stilling for deg? – I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

Kontaktinformasjon

Fiona Skjennem, Avdelingssjef, fiona.skjennem@so-hf.no
Gunn Therese Dahl, Seksjonsleder, gunn.therese.dahl@so-hf.no

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 4992091111
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Søknadsfrist: 17.08.2025