Norsk nukleær dekommisjonering (NND) har en viktig jobb foran seg – vi skal rydde opp etter norsk atomvirksomhet på en trygg og bærekraftig måte. Dette er et komplekst, men givende arbeid som bidrar til et sikrere samfunn. Vi er en statlig etat underlagt Nærings- og fiskeridepartementet, og jobber tett med Institutt for Energiteknikk (IFE). NND er i en spennende fase med utvikling og vekst, et komplekst og viktig arbeid som krever ryddige prosesser og presis dokumentasjon. Vi søker nå en engasjert og strukturert produkteier som vil ha ansvar for våre løsninger for dokumentasjonsforvaltning!

I NND skjer det alltid noe spennende! Vi er en arbeidsplass i utvikling, der ikke alt er ferdig definert – og nettopp derfor har du stor mulighet til å påvirke både din egen rolle og organisasjonen som helhet. Hvis du liker en variert arbeidshverdag med faglige utfordringer og gode kolleger, da vil du trives hos oss!

Som produkteier vil du jobbe tett med det tverrfaglige miljøet og bidra til en forsvarlig, effektiv og moderne dokumentforvaltning i en virksomhet med høye krav til sikkerhet, presisjon og etterprøvbarhet. Dette er en nøkkelrolle i grensesnittet mellom teknologi, brukere og leverandører. Du vil få eierskap til krav og behov, være en pådriver for forbedringer og sikre at løsningene våre fungerer godt i praksis – både for administrative prosesser og for dokumentasjon av drift, dekommisjonering og håndtering av nukleært avfall.

Du får støtte fra vår interne IT-avdeling og vil jobbe med løsninger som driftes både i sky og lokalt. Produktene inkluderer blant annet M-Files, Documaster og Microsoft 365 – samt en ny sak-/arkivløsning som er under anskaffelse.

Du vil inngå i sektor virksomhetsstyring, innenfor avdeling juridisk. Her finner du team dokumentforvaltning som har et særlig ansvar for at NND oppfyller kravene i arkivloven med forskrifter, offentlighetsloven, personvernlovgivningen (GDPR) og sikkerhetsloven – både i ugradert og gradert arkiv. Hovedvekten ligger på arbeid med gradert informasjon. Teamet har også en sentral rolle i organisering, gjennomføring og oppfølging av prosesser og leveranser innen dokumentasjonsforvaltning og arkivtjenester.

Hva skal du gjøre?

Som produkteier for dokumentasjonsforvaltning får du en nøkkelrolle i å sikre at NNDs løsninger for dokumenthåndtering, arkiv og saksbehandling fungerer effektivt og i
tråd med krav til sikkerhet og etterprøvbarhet. Flere av systemene behandler skjermingsverdig informasjon og stiller derfor høye krav til informasjonssikkerhet. Du blir
bindeleddet mellom brukere, fagmiljøer og leverandører, og bidrar til at løsningene dekker hele bredden i NNDs samfunnsoppdrag – fra administrasjon til dekommisjonering av nukleære anlegg.

Hovedoppgaver: 

• Administrere og følge opp dokumentasjonsløsninger (M-Files, Documaster, Microsoft 365 mm.)
• Koordinere endringer, krav og leveranser i samarbeid med brukere og leverandører
• Bidra i kontraktsforvaltning og med budsjettering og kostnadsoppfølging
• Utarbeide og vedlikeholde brukerveiledninger og gi opplæring til superbrukere og brukere
• Delta i utviklingsprosjekter og bidra til kontinuerlig forbedring
• Arbeidsoppgaver knyttet til dokumentforvaltning

Du blir en del av et tverrfaglig team i avdeling juridisk, som kombinerer juridisk og arkivfaglig kompetanse for å sikre trygg og effektiv dokumentasjonsforvaltning i hele
virksomheten.

Kvalifikasjoner

Det kreves:

• Relevant utdanning tilsvarende bachelor innen IT. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Erfaring med support av brukere og opplæring av brukere
• God teknisk forståelse
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess, og det er en forutsetning for ansettelse at du har gjennomgått bakgrunnssjekk uten anmerkninger. For denne stillingen kreves det sikkerhetsklarering.

NND er underlagt sikkerhetsloven og du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres. Videre er det en forutsetning at arbeidstaker opprettholder sin klarering gjennom hele ansettelsesløpet.

Det er ønskelig med:

• Erfaring fra dokumentasjonsforvaltning/dokumenthåndteringssystemer i offentlig
  sektor
• Erfaring fra utarbeidelse og vedlikehold av funksjonell dokumentasjon og
  brukerveiledninger
• Erfaring fra applikasjonsdrift

Personlige egenskaper

• nysgjerrig og lærevillig
• strukturert og nøyaktig, med god gjennomføringsevne
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• fleksibel, initiativrik og har evne til å arbeide selvstendig
• klarer å holde oversikt, omstiller deg raskt og skiller mellom viktige og mindre viktige oppgaver

Personlig egnethet vil bli vektlagt. NNDs verdier – trygg, troverdig og ansvarlig – skal prege både arbeidet vårt og samhandlingen internt og eksternt. I vår vurdering av kandidater vil også disse kvalitetene bli vektlagt.

Vi tilbyr

NND er en virksomhet i stadig utvikling med et godt arbeidsmiljø, hyggelige kolleger og et viktig samfunnsoppdrag. Det er gode utviklingsmuligheter og aktuelle problemstillinger.

Videre tilbyr vi:

• muligheten til å jobbe med et viktig og krevende samfunnsoppdrag
• arbeide i et spennende, kunnskapsrikt og sosialt fagmiljø
• fleksibel arbeidstid, sommer/vintertid
• mulighet for hjemmekontor
• ordninger for trening
• moderne kontorlokaler
• medlemskap i Statens pensjonskasse med bl.a. mulighet for gunstig boliglån

Stillingen lønnes iht. Hovedtariffavtalene i staten og NNDs lønnspolitikk som rådgiver stillingskode 1434 eller seniorrådgiver stillingskode 1364 i lønnsspennet fra kr 524.700,- til kr. 895.000,-. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Arbeidssted er NNDs lokaler i Halden, men det vil kreves tilstedeværelse på Kjeller, slik at noe reisevirksomhet må påregnes.

Andre opplysninger

Alle søknader behandles konfidensielt inntil søknadsfristens utløp. Deretter vil det bli satt opp offentlig søkerliste. Dersom en søker ønsker å reservere seg fra offentlig
søkerliste, må dette begrunnes. Søkeren blir varslet dersom ønsket om reservasjon ikke blir tatt til følge. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. 

Inkludering og mangfold er viktig for oss i NND. Vi vil rekruttere den best kvalifiserte kandidaten til stillingen, og trenger derfor et bredt rekrutteringsgrunnlag. Du er
velkommen til å søke på stilling hos oss uavhengig av kjønn, alder eller redusert funksjonsevne. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Har du
perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid eller utdanning er du også velkommen til å  søke hos oss. I Webcruiter, hvor du søker på denne stillingen, oppfordrer vi deg til å krysse av for det dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle
statlige virksomheter rapporterer på i sine årsrapporter. Vi vil også kalle inn minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav (https://arbeidsgiver.difi.no/positiv saerbehandling).

Kontaktinformasjon

Anette Anstensen, Avdelingsleder juridisk, +47 409 15 632
Sondre Urbye Kjelsrud, Seniorrådgiver i Capus AS, sondre.kjelsrud@capus.no
Terese Vildalen Gierløff Ræder, Rådgiver i Capus AS, terese.raeder@capus.no

Arbeidssted

Storgata 2A
1767 Halden

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Norsk nukleær dekommisjonering

Referansenr.: 4992157101
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.08.2025