Fra pasientarkiv til verdifulle helsedata

I Norsk helsearkiv mottar, bevarer og tilgjengeliggjør vi pasientjournaler fra avdøde pasienter i spesialisthelsetjenesten primært for forskningsformål. Vi forvalter Helsearkivregisteret, som er et av Norges sentrale helseregistre, og har som overordnet mål å være et anerkjent helseregister for ny kunnskap og bedre folkehelse.

Norsk helsearkiv mottar og forvalter også pasientjournaler fra opphørte virksomheter og utleverer disse i tråd med gjeldende regler for taushetsplikt.

Vi søker etter en erfaren, engasjert, fleksibel og initiativrik person, gjerne med ledererfaring, som har lyst til være med å videreutvikle Norsk helsearkiv.

Bli kjent med oss og vår region!

👉

. Video: https://youtu.be/Jz6v2XffvpA?si=CIAuZw9-VoD7KYi0

Hvorfor velge oss

I denne stillingen vil du få være med på å videreutvikle og forme en fortsatt "ung" virksomhet (etablert i 2019). Vi er verdens eneste helseregister som tar vare på en hel nasjons pasientjournaler, og vi driver med innovasjon på tvers av ulike fagområder.

I denne stillingen vil du få jobbe bredt og litt på tvers av flere team i virksomheten, både relatert til arbeid med avlevering og utlevering av pasientjournaler. Vi jobber teambasert. Dette betyr hos oss at alt ansvar er tillagt team og ikke enkeltpersoner.

. Video: https://youtu.be/MIJfFkjYeO8?si=Ok24odOV56FhqonN

Om stillingen hos oss

Stillingen er først og fremst tiltenkt en rolle i to av våre team. Det ene teamet jobber mot alle sykehusene i Norge: veileder og bistår dem i avleveringsprosessen, inngår formelle avtaler om avlevering og bidrar i mottaksplanleggingen ved Norsk helsearkiv. Det andre teamet jobber med saksbehandling av innsynsforespørsler og utlevering av pasientjournaler. Du vil få varierte og utfordrende arbeidsoppgaver med fleksible rammer, og innholdet i stillingen og arbeidsoppgavene kan endre seg over tid og etter behov. Teamene våre har stor frihet til å legge opp sitt eget arbeid.

Arbeidsoppgavene vil blant annet bestå av:

• Veilede og bistå sykehusene med planlegging og klargjøring for avlevering av sine fysiske pasientarkiver 
• Inngå formelle avleveringsavtaler med sykehusene
• Kartlegge og befare arkiv
• Saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning
• Bidra i kvalitetsarbeid, strategisk planlegging og prosessutvikling
• Undervisningsoppgaver både internt og eksternt
• Delta i avdelingens øvrige oppgaver
• Samarbeid på tvers av team og avdelinger

Stillingen er plassert i avdeling Brukerkontakt, som har ansvar for at pasientarkiv fra spesialisthelsetjenesten blir avlevert til Norsk helsearkiv og også har ansvar for at innholdet/dataene i Helsearkivregisteret blir formidlet og brukt til forskning. Noe reisevirksomhet må påregnes.

Hva du kan forvente av oss

Vi er en ung og engasjert virksomhet med sans for handling, som ivrer etter å bli et relevant og anerkjent helseregister for ny kunnskap og bedre folkehelse. Vi har et godt arbeidsmiljø og vi er en gjeng med trivelige folk som samlet sett har en veldig høy, bred og variert kompetanse.

• En gyllen mulighet til å være med å videreutvikle og skape verdi av helsedataene i Helsearkivregisteret: et unikt helseregister i verdenssammenheng
• Vi er plassert i et nytt og flott bygg i naturskjønne omgivelser på Tynset, med skiløyper og turstier rett utenfor døra
• Fleksibel arbeidstid, samt sommertid, trening i arbeidstiden og gode ordninger for avspasering som støtter en sunn balanse mellom arbeid og privatliv
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med mange goder, i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på spk.no
• Det må påregnes noe reisevirksomhet i forbindelse med oppgaveløsningen  
• Tiltredelse etter avtale

Stillingen er plassert i stillingskode 1364 – seniorrådgiver (lønnsspenn: 630.000 – 750.000). For å bli vurdert til seniorrådgiver kreves det at du i stor grad kan gå rett inn i oppgavene til stillingen, at du har flere års relevant erfaring og at du har relevant høyere utdannelse på mastergradnivå eller høyere. Kandidater med særlig relevant erfaring eller spisskompetanse kan vurderes for seniorrådgiver selv om de ikke har formell utdanning på masternivå.

Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som har erfaring fra:

• arbeid med pasientjournaler og helsedata
• saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning
• ledelse, teamledelse, teamarbeid og struktur
• strategisk planlegging og prosessarbeid
• meget god regelverksforståelse og faglig tyngde
• undervisning og veiledning
• gode IT-kunnskaper og god teknisk forståelse
• meget god skriftlig og muntlig formulerings- og formidlingsevne

   

Kvalifikasjonskrav:

• Minimum 5 års relevant arbeidserfaring
• Relevant utdannelse, fortrinnsvis på master-nivå, innen fagområdene informasjonsvitenskap, arkivfag, helsefag, samfunnsvitenskap, ledelse- og administrasjonsfag eller gjerne en kombinasjon av disse.

Personlige egenskaper

• Du har gode lederegenskaper og liker teamarbeid
• Du er en god lagspiller som liker samarbeid og å dele kunnskap
• Du er positiv, initiativrik og engasjert
• Du er serviceinnstilt og løsningsorientert
• Du er erfaren, reflektert og med god helhetsforståelse
• Du er fleksibel, strukturert og selvstendig
• Du har gode kommunikasjons- og relasjonsevner og liker formidling

Nyttig å vite

Vi oppfordrer

I Arkivverket tror vi at vi utvikler de beste løsningene når vi får inn ulike perspektiver og erfaringer. Vårt mål er å speile hele spekteret av samfunnet vi tjener. Derfor oppmuntrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion, eller etnisk tilhørighet. Vi jobber aktivt for å skape et arbeidsmiljø hvor alle har like muligheter, og vi forplikter oss til å tilrettelegge arbeidsforholdene for å møte dine behov.

Til informasjon

Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25. Søkerne vil bli varslet om dette i forkant.

Om det er noe du lurer på tar vi gjerne en uformell prat, og du er velkommen til å kontakte Kari Nytrøen på tlf. 95189935 eller e-post karnyt@arkivverket.no.