Vil du jobbe tett på byens ledelse og bidra til at viktige demokratiske prosesser fungerer best mulig?
Bystyrets kontor er sekretariat for bystyret, bystyrets politiske organer og er underlagt ordføreren og Forretningsutvalget. Kontoret skal bidra til at de folkevalgte kan utøve sine verv på en hensiktsmessig måte, og tilrettelegge for demokratiske og effektive møte- og behandlingsformer. Ansvaret for valggjennomføring i Bergen kommune er lagt til kontoret. Bystyrets kontor gir også administrativ støtte til Byombudet og sekretariat for kontrollutvalget.

Bystyrets kontor har nå ledig vikariat i 100% stilling som førstekonsulent hovedsaklig knyttet til ordførers aktiviteter.

Arbeidsoppgaver

Følge opp invitasjoner m.m. til ordfører, herunder besvare og arkivere henvendelser.
Tilrettelegge for ordførerens aktiviteter, herunder innhente informasjon om aktiviteter, talemateriell m.m.
Tilrettelegge for ordførers møter og mottak av gjester.
Oppgaver i forbindelse med representasjon, herunder gjennomføring av kommunale mottakelser og andre større arrangement.
Oppgaver i tilknytning til borgerlige vielser, herunder vertsfunksjon, saksbehandling og veiledning til brudepar.
Valgoppgaver.
Andre arbeidsoppgaver ved bystyrets kontor.
Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes.

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med høyskole-/universitetsutdannelse på minimum bachelornivå.
• Erfaring fra stillingens ansarsområde er en fordel.
• Det er ønskelig at den som tilsettes har kjennskap til lov om arkiv, offentlighet og innsyn.
• Erfaring med bruk av digitale systemer er en forutsetning, det er også ønskelig med erfaring fra elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem.
• Relevant erfaring fra arrangementsplanlegging- og organisering vil bli vektlagt.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, både på norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som er serviceinnstilt, omgjengelig og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
Du er samfunnsengasjert og har stor gjennomføringskapasitet.
Du er nøyaktig, strukturert, løsningsorientert og selvstendig.
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

En spennende og utfordrende stilling tett på byens øverste ledelse.
Gode opplærings- og utviklingsmuligheter.
Gode pensjons- og forsikringsordninger.
Fleksibel arbeidstid.
Lønn etter kvalifikasjoner

Kontaktinformasjon

Heidi Johannessen, fagleder, 41244489, heidi.johannessen@bergen.kommune.no
Trine Pettersen Grønbech, bystyredirektør, 92254269, trine.gronbech@bergen.kommune.no

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bergen kommune

Referansenr.: 4968910068
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.10.2025
Sluttdato: 30.09.2026
Søknadsfrist: 07.06.2025