Velkommen til vår avdeling!

VI søker nå etter en ny kollega i 100% fast stilling.

Medisinsk kontortjeneste er en stor enhet med 12 helsesekretærer/kontormedarbeidere underlagt seksjon medisinsk poliklinikk. Enheten jobber med et bredt spekter av indremedisinske fag. Medisinsk avdeling består av Seksjon sengeposter med 32 senger fordelt på to poster. Videre har avdelingen Seksjon dagbehandling med dialyseenhet og 14 dialyseplasser, dagenhet for cytostatika- og biologisk behandling. Seksjon poliklinikk har lunge, gastroenterologisk og medisinsk poliklinikk.

Her vil man få man prøvd seg innen mange spennende fagfelt, og man får muligheten til å koordinere et stort spenn av ressurser. Siden dette er en enhet med stor arbeidsflate og høyt tempo, vil ingen dager føles like. Man vil kunne utvikle seg faglig og være med i store endringer i spesialisthelsetjenesten, hvor man er en viktig nøkkelrolle i koordineringen av pasientbehandlingen ved sykehuset. 

Stillingen vil inngå i enheten, og man vil kunne jobbe ved poliklinikken, dagenheten og sengepostene. Kandidater under utdanning eller med relevant erfaring oppfordres også til å søke. 

Arbeidsoppgaver

• innkalling til time og sette opp i timebøker til behandlere
• pasientrettet arbeid, som blant annet telefonhenvendelser, innkallinger, henvisninger, posthåndtering, postskanning m.m.
• bestille tolketjenester, taxi bestillinger, m.m.
• koordinering av henvendelser fra pasienter, pårørende og annet helsepersonell både internt og eksternt 
• aktiv deltagelse i avdelingens kvalitets forbedrende arbeid og fagutvikling 
• varierte oppgaver etter behov og være en del av hele vår medisinske avdeling

Andre oppgaver kan tilkomme.

Kvalifikasjoner

• Det kreves autorisasjon som helsesekretær/relevant erfaring innen kontorfag eller sørvisfag. Kandidater uten utdanning må forplikte seg til å ta helsesekretærutdanning.
• Kunnskap om pasientadministrative systemer er en fordel, for eksempel Dips Arena.
• Du må ha gode IKT-kunnskaper
• Det kreves gode ferdigheter i norsk, skriftlig og muntlig, for forsvarlig yrkesutøvelse.
• Det er fordel med erfaring fra kommune, men ikke et krav.

Personlige egenskaper

Vi ser etter en person som

• klarer å ha oversikt over flere områder samtidig 
• har en evne for å koordinere og finne gode løsninger
• ser det beste i mennesker og samarbeider godt med andre 
• trives med varierende arbeidsoppgaver og tempo vekslinger

Personlig egnethet vil bli vektlagt ved ansettelse.

Er du en som skaper et positivt fellesskap og trekker mennesker med deg opp? Da er du riktig person for oss!  

Vi tilbyr

• stor bredde i arbeidsoppgaver og faglig utvikling 
• interessante arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø som har fokus på pasientsikkerhet og kvalitet
• en arbeidsplass hvor din stemme er betydningsfull
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
• mulighet for helsesekretærutdanning ved behov
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Snorre Esiason Sandsten, Seksjonsleder, +4797487551

Arbeidssted

Sankt Olavs gate 70
9406 Harstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 4955475822
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.04.2025