Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Fakultet for ingeniørvitenskap søker to HR-konsulenter til vikariat i 100 % stilling, med arbeidssted i Fakultetsadministrasjonen. Du vil fylle en allsidig HR-rolle i et positivt og utviklingsorientert arbeidsmiljø. Det er behov for oppstart så snart som mulig, og ansettelsesperioden er 12 måneder. 

Du vil bli en del av HR-seksjonen, som har ansvar for å utvikle og drive HR-relaterte prosesser for fakultetets ansatte, herunder rekruttering, kompetanseutvikling og arbeidsmiljø- og personaloppfølging. Vi tilbyr HR-faglig rådgivning og lederstøtte, både operativt og strategisk, er tilgjengelige for ansatte ved hele fakultetet og spiller en viktig rolle i utviklingen av fakultetets strategisk orienterte støtteapparat.

Arbeidsmiljøet i HR-seksjonen kjennetegnes av nytenking, forbedringsfokus, fellesskap og dialog, i tråd med NTNUs verdier. Vi skal være proaktive og løsningsorienterte, og verdsetter arbeidsformer som kjennetegnes av samarbeid og delingskultur, med mål om å spille hverandre gode og sikre faglig og personlig utvikling. 

Vi søker to nysgjerrige og løsningsorienterte kolleger som motiveres av å bidra aktivt til å nå våre mål, som kan bidra til sikker drift og som kan utfordre det etablerte og tenke nytt. Du må kunne tilpasse deg organisasjonens og seksjonens behov og være åpen for endring i arbeidsoppgaver som følge av dette. Dette innebærer mulighet for at ditt arbeids- og ansvarsområde kan endres og utvides, avhengig av din kompetanse og dine ambisjoner.

Fakultetsadministrasjonen har en viktig stabs- og servicefunksjon overfor fakultetets ledelse, institutter, ansatte og studenter, med oppgaver innen utdannings-, og forskningsadministrasjon, kommunikasjon, HR og økonomi. Vår administrasjon kjennetegnes av faglig bredde, endringsvilje og høy kompetanse, og vi utgjør pr. i dag ca 35 ansatte.

Stillingene rapporterer til seksjonssjef HR. 

Arbeidsoppgaver

Stillingsinnhold for de to vikariatene vil dekke et bredt arbeidsområde. Oppgaver fordeles iht. den enkeltes kompetanse- og interesseområde.   

• koordinator for fakultetets ansettelsesutvalg (AU)
• koordinering av opprykk i undervisnings- og forskerstillinger, f.eks. opprykk fra førsteamanuensis til professor
• administrative rutiner knyttet til oppnevning av ledere (oppnevningsbrev, saksforberedelse for beslutningsmyndighet ifm. tilleggslønn, m.m.)
• utarbeiding og oppfølging av arbeidskontrakter for timelønnede og studenttillitsvalgte
• oppfølging ifm. nyansettelser og eksisterende arbeidsforhold (IT-tilganger, markeringer, jubileum, m.m.)
• HR-faglig rådgivning og bistand til linjeledere med personalansvar
• bistand i rekrutteringsprosesser
• deltakelse i HR-faglige utviklings- og forbedringsprosjekter
• deltakelse i sentrale og lokale HR-nettverk ved fakultetet og NTNU

Vi gjør oppmerksom på at det etter ansettelse kan bli foretatt endringer i stillingenes ansvars- og arbeidsområde. 

Kvalifikasjonskrav

• relevant utdanning, min. fullført Bachelorgrad
• Betydelig og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• erfaring med HR-relaterte oppgaver 
• erfaring med bruk av digitale løsninger som bidrar til samhandling og effektivitet 
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• erfaring med offentlig forvaltning 
• kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
• erfaring fra universitets- og høyskolesektoren
• erfaring med databehandling i Microsoft Excel og Power BI

Personlige egenskaper 

• service- og løsningsorientert
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• god evne til prioritering og gjennomføring, med vektlegging av kvalitet i alle ledd
• initiativrik og utviklingsorientert 
• god organisasjonsforståelse, med evne til å orientere deg i en stor og kompleks virksomhet med relevante nøkkelpersoner på ulike nivå 

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stilling som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 520 000 – 680 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• beskrivelse av din motivasjon for stillingen
• navn og kontaktinformasjon til min. to relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingene kan du ta kontakt med Seksjonssjef HR, Eva Terese Voldhagen, tlf: 95293130. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen, kan du ta kontakt med HR-rådgiver Wenke Eriksen, tlf: 93614156.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 27.04.2025