Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved Enhet for utdanningskvalitet i Avdeling for utdanning er det ledig en fast stilling (100%) og en midlertidig stilling (100%) i ett år. Stillingene er knyttet til modernisering og forenkling av NTNUs kvalitetssystem for utdanning, utvikling av NTNUs studieportefølje, samt videreutvikling av det digitale verktøyet KASPER. 

NTNUs kvalitetssystem for utdanning skal sikre systematisk utvikling av NTNUs studietilbud, med studentens læring i sentrum. Utvikling av studieporteføljen omfatter akkreditering og andre prosesser tilknyttet NTNUs samlede portefølje, mens KASPER er et egenutviklet verktøy som understøtter flere av prosessene i det systematiske kvalitetsarbeidet ved NTNU. 

I arbeidet vil du ha tett dialog og samhandling med utdanningsledelsen, i tillegg til enheter ved fakultetene og i Fellesadministrasjonen. Vi søker etter deg som har stor interesse for NTNUs kjernevirksomhet og som har god forståelse for administrative prosesser og digitale verktøy.

Din nærmeste leder vil være enhetsleder. Arbeidssted er Trondheim.

Aktuelle arbeidsoppgaver i stillingene:

• Delta i prosjektet «Kvalitetssystemet 2.0» med revisjon av NTNUs kvalitetssystem for utdanning
• Utrednings- og utviklingsarbeid samt saksbehandling knyttet til forvaltning av studieporteføljen
• Bidra i utvikling og forvaltning av KASPER 
• Gi råd til ledelse, fakulteter og fagmiljø innen stillingens ansvarsområde
• Delta i annet arbeid ved enheten

Fordeling av arbeidsoppgaver mellom de to stillingene vil bli gjort ut fra stillingsinnehavers kompetanse, erfaring og interesser. 

Kvalifikasjoner:

• Utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Formell kompetanse på masternivå vil bli foretrukket. Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• God kjennskap til nasjonale rammebetingelser for utdanning i UH-sektoren
• Erfaring fra arbeid med utdanningskvalitetsprosesser
• Evne til å sette seg raskt inn i nye digitale verktøy 
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner:

• Kunnskap om kvalitetsarbeid og kontinuerlig forbedringsarbeid 
• Erfaring med digitalisering og prosessforbedring
• Erfaring med prosjektarbeid
• Erfaring med bruk av KASPER fra institutt- eller fakultetsnivå
• Erfaring med å holde kurs og gi opplæring

Personlige egenskaper 

• Du har evne til å jobbe selvstendig, strukturert og målrettet
• Du har god gjennomførings- og leveringsevne
• Du tar initiativ, er utviklingsorientert og ser løsninger
• Du er god på å tilpasse din kommunikasjon til ulike roller og grupper
• Du er teamorientert med gode samarbeidsevner

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgiver (1434) eller seniorrådgiver (1364) vil du lønnes etter nærmere avtale, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• Spesifikasjon av hvilken stilling du søker (begge stillingene, fast stilling og/eller midlertidig stilling)

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Nils Rune Bodsberg, tlf. 930 89 836, e-post nils.r.bodsberg@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. 

På forespørsel må du kunne fremlegge originale eller bekreftede kopier av attester og vitnemål samt referanser.

 Søknadsfrist: 12.05.2025